La Netherlands Coalition for Digital Preservation vient de rendre publique les résultats d'une enquête nationale sur la conservation des documents numériques menée en juillet 2009. Le résumé d'une vingtaine de pages et intitulé, en anglais, "A future for our digital memory: permanent access to digital information in the Netherlands", est disponible en ligne à l'adresse : http://www.ncdd.nl/en/activiteiten-natverkenning.php tandis que le rapport lui-même, en hollandais, est disponible à l'adtresse : http://www.ncdd.nl/activiteiten-natverkenning.php.


In order to underpin its strategy, the NCDD [
Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid] decided build a detailed picture of the current situation in the public sector in the Netherlands. Can institutions or domains be identified which have successfully risen to the challenge of digital preservation and permanent access? What categories of data are in danger of being lost? How can the risks be managed?  The so-called National Digital Preservation Survey was funded by the Ministry of Ministry of Education, Culture and Science, and was held in the first six months of 2009.

A team of three researchers conducted some seventy interviews with stakeholders in three distinct sectors: government & archives, the research community, and cultural heritage institutions.

Le résumé en anglais du rapport se compose de six parties :

  1. The Dutch National Digital Preservation Survey
  2. The three sectors: reasons for preserving information and division of responsibilities
  3. Preserving digital information: requirements and guidelines
  4. The Dutch public sector and digital preservation in practice
  5. Costs and funding
  6. Prospects for (cross‐sectoral) cooperation in the Netherlands
  7. Conclusions and recommendations

En gros, l'enquête montre que les politiques de préservations numériques sont insuffisantes aux Pays-Bas et qu'il conviendrait de mettre en place un réseau d'infrastructures dédiées à la préservation et la diffusion des objets numériques sur le long terme pour éviter une perte d'information.

The members of the Netherlands Coalition for Digital Preservation wish to join forces to facilitate the establishment of a national infrastructure of repositories, services and tools, in which:
1. awareness of the long‐term access issues is present throughout the lifecycle of digital information;
2. roles and responsibilities have been clearly defined to improve a smooth transfer from data creators to digital archives;
3. enough trustworthy repository capacity is available for storage and long‐term management;
4. the parties involved share services and tools as efficiently as possible;
5. structural funding is available for those activities which secure permanent access; Netherlands Coalition for Digital Preservation, A future for our digital memory, 2009 13
6. dedicated selection mechanisms are available, attuned to the digital age;
7. stakeholders share knowledge and expertise – nationally and internationally.

Le rapport mentionne donc entre autres la nécessité de mise en place d'un réseau pour le stockage et la gestion des métadonnées, voire, pour les petites entreprises, pour la mise à disposition d'outils. Le rapport suggère également l'ouverture d'un fonds pour financer des projets de numérisation par exemple. Enfin, il souligne le besoin d'améliorer les processus de sélections de l'information numérique, la conservation des données ne pouvant être menée à bien, et à des coûts abordables, que si la sélection est faite correctement.

Pour finir, le document précise que les conclusions et recommandations de ce premier rapport seront ensuite discutées lors d'une conférence nationale le 18 septembre à La Hague puis par le Bureau executif du NCDD qui rendra ses décisions et la politique finale adoptée publique fin 2009.